2021-12-30
近日，昆山市檔案局通報(bào)2021年度檔案工作規(guī)范化建設(shè)情況，工研院順利通過檔案工作省四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)測(cè)評(píng)驗(yàn)收。
12月8日下午，昆山市檔案館監(jiān)督指導(dǎo)科科長(zhǎng)錢建良一行對(duì)工研院創(chuàng)建省四星檔案室工作進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)評(píng)。錢建良聽取了工研院關(guān)于檔案工作四星級(jí)規(guī)范建設(shè)情況的匯報(bào)，實(shí)地查看了檔案庫房?jī)?nèi)檔案設(shè)施設(shè)備及檔案建設(shè)情況，強(qiáng)調(diào)要堅(jiān)持推進(jìn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，注重檔案資料的“應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸”，并對(duì)未來檔案資料的存放使用提出指導(dǎo)性建議。
工研院檔案室始建于2008年，2015年通過江蘇省三星級(jí)檔案測(cè)評(píng)。長(zhǎng)期以來，工研院始終把檔案管理作為一項(xiàng)主要的基礎(chǔ)工作常抓不懈，全系統(tǒng)的檔案意識(shí)持續(xù)增強(qiáng)，檔案管理機(jī)制不斷健全，檔案管理制度日臻完善，檔案管理水平與時(shí)俱進(jìn)。
組織管理進(jìn)一步完善
2021年4月，為進(jìn)一步提高檔案工作依法管理和規(guī)范化水平，健全檔案管理長(zhǎng)效機(jī)制，工研院成立檔案星級(jí)創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定了相應(yīng)的計(jì)劃、方案，采取了一系列相關(guān)措施。在工作小組的帶領(lǐng)下，工研院嚴(yán)格落實(shí)檔案管理6項(xiàng)制度、不斷健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，組織檔案工作人員積極參與蘇州市檔案館、昆山市檔案館組織的各類檔案管理培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》和《蘇州市檔案條例》等法律法規(guī)，推動(dòng)檔案人員進(jìn)一步掌握工作方法、厘清工作思路、提高工作技能。
業(yè)務(wù)建設(shè)進(jìn)一步規(guī)范
根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》，工研院編制了文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表，制定了涵蓋工研院各種門類、載體的檔案分類方案，建立了包括八大部分內(nèi)容的全宗卷，各種門類、載體應(yīng)歸檔文件材料齊全完整，文件字跡材料符合國家規(guī)定。截至2020年，工研院檔案庫房已累計(jì)收集檔案1504卷10329件。
信息化建設(shè)進(jìn)一步加快
為加強(qiáng)檔案信息資源的合理配置和科學(xué)管理，推動(dòng)檔案信息資源數(shù)字化、有序化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化，工研院配備了計(jì)算機(jī)、光盤刻錄機(jī)、掃描儀、掃描復(fù)印一體機(jī)等檔案專用設(shè)備，同時(shí)在公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)立檔案管理功能模塊與檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)在線歸檔。截至目前，工研院文書檔案、實(shí)物檔案、照片檔案均已完成數(shù)字化。
下一步，工研院將以此次四星檔案室驗(yàn)收為契機(jī)，不斷夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)，更大力度推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，深入開發(fā)檔案信息資源，提高全員主動(dòng)服務(wù)檔案及利用檔案意識(shí)，為昆山現(xiàn)代化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù)。
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